Как нанять на работу сотрудника-иностранца из «визовой» страны в 2021
Этапы приема на работу иностранца и список необходимых документов отличаются в зависимости от того, гражданином какой страны является будущий работник:
«Визовые» иностранцы — граждане стран, с которыми у России действует визовый режим. Например, США, Китай, Великобритания, Турция и т.д.;
Работающие по патенту, «безвизовые» — граждане Таджикистана, Узбекистана, Молдавии, Азербайджана, Украины (в т.ч. ДНР и ЛНР);
Работающие без патента — выходцы из стран ЕАЭС, то есть граждане Беларуси, Киргизии, Казахстана и Армении.
Как трудоустроить иностранца для въезда которых требуется оформление визы
Алгоритм действий при найме иностранного сотрудника из страны, с которой у России действует визовый режим, выглядит следующим образом:
- Получаем разрешение на привлечение и использование иностранных работников на компанию. Для этого необходимо подать заявление в ОВТМ УВМ ГУ МВД России);
- Получаем индивидуальное разрешение на работу для иностранного гражданина в территориальном подразделении ОВТМ УВМ ГУ МВД России;
- Оформляем приглашение на въезд в Россию для сотрудника. Заявление подается в форме анкеты установленного образца в бумажном варианте, либо в электронном виде на портале государственных услуг;
- Сотрудник получает однократную рабочую визу на основании приглашения в Консульском отделе России в своей стране;
- При возможности ставим иностранного гражданина на миграционный учет. Зарегистрировать по месту пребывания может собственник жилого помещения или организация, имеющая помещения, предназначенные для проживания (общежития, гостиницы и т.д.). Сделать это необходимо в течение 7 рабочих дней с даты въезда в РФ. Постановка на миграционный учет — не обязанность работодателя;
- Продлеваем визу на срок действия разрешения на работу путем подачи пакета документов установленного образца в территориальное подразделение УВМ МВД России;
- Заключаем с иностранным гражданином трудовой договор, перед подписанием ТД не забываем ознакомить сотрудника с ЛНА (локально-нормативными актами) организации под роспись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ);
- Уведомляем УВМ ГУ МВД России о заключении трудового договора с иностранным гражданином в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора;
- Издаем приказ о приеме на работу, сдаем отчет СЗВ-ТД, оформляем личную карточку работника, заполняем трудовую книжку в электронном или бумажном виде, начинаем начислять заработную плату.
Список документов, необходимых «визовому» иностранцу для трудоустройства
Согласно ст. 327.3 ТК РФ, потребуется следующий пакет документов:
- паспорт;
- рабочая виза;
- миграционная карта с целью въезда «работа»;
- разрешение на работу;
- регистрация в регионе, где сотрудник будет работать;
- действующий полис ДМС (оформляется при подаче документов для оформления разрешения на работу);
- СНИЛС (если его нет, то необходимо оформить путем обращения в ПФР России);
- ИНН (если его нет, то необходимо оформить путем обращения в ФНС России);
- трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (за исключением случаев, если ТД заключается впервые).
Оформление в компании иностранного работника из «визовой» страны — трудоемкий процесс, в котором легко совершить ошибку. Именно эта категория иностранцев подразумевает наибольшее количество разрешительных документов, без которых нанять иностранца не удастся, или же компания получит крупный штраф (от 400 тыс. до 1 млн. рублей за одного неправильно оформленного иностранного сотрудника).
Если у вас есть вопросы или вы хотите получить консультацию по этому вопросу, пишите в комментах, всем обязательно отвечу!